Log på

Guide til HGI holdledere

1. Sæsonstart & Forberedelse

  • Spillerliste: Opret en liste med spillernes og forældrenes kontaktoplysninger (navn, adresse, telefon og e-mail).
    • Tip: Opret et online-ark (f.eks. via OneDrive eller Google Sheets), som deles med forældrene, så alle altid har adgang til en opdateret oversigt
  • Hjemmeside: Send kontaktlisten til Torsten (2rsten@gmail.com), som lægger oplysningerne ind under holdet på klubbens hjemmeside.
  • Kampplan: Find spilledatoer og spillesteder på Bordtennisportalen. Meld datoerne ud i god tid, så familierne kan reservere dagene.
    • Vigtigt: Ved uoverensstemmelse mellem klubkalenderen og Bordtennisportalen er det altid Bordtennisportalens datoer og tider, der gælder
  • Spilletid til alle: Læg en rotationsplan fra start. Hvis I har flere spillere, end der kræves til et hold, skal alle sikres spilletid. Husk, at det er tilladt at benytte en ekstra spiller udelukkende til doublerne.
  • Kampbolde: Bestil bolde i god tid hos ungdomstræneren. Holdlederen har ansvaret for at medbringe bolde til alle holdets hjemmekampe.
  • Brugeradgang til indberetning: Sørg for at få oprettet indtastningsrettigheder til Bordtennisportalen før sæsonstart hos enten Torsten (2rsten@gmail.com),  Louis (lvoss@live.dk), Mark (medlem@hgibordtennis.dk) eller Thomas (formand@hgibordtennis.dk)

2. Op til Kampen (ca. 1½ uge før)

  • Bekræftelse: Send en påmindelse til de udtagne spillere om mødetid og sted, og bed om en hurtig bekræftelse.
  • Ved afbud: Find en erstatning internt på holdet. Kan det ikke lade sig gøre, kontaktes Jesper Møller eller Ola Lindberg for hjælp til en reserve.
  • Kampseddel: Udskriv et holdskema hjemmefra via BordtennisDanmark.dk/holdskema.

3. Kampdagen

Mødetid og stemning

  • Mødetider:
    • Hjemmekamp: Mød op 1 time før kampstart (klargøring + opvarmning).
    • Udekamp: Mød op 45 minutter før kampstart (opvarmning).
  • Holdånd: Skab en positiv atmosfære. Hep på hinanden, hold gejsten oppe i med- og modgang, og husk reglen ved bordet: Fokusér altid på den næste bold – den spillede bold kan der ikke ændres på!

Hjemmekampe

  • Klargøring: Hjemmeholdet stiller borde, stole og pointtavler op. Alt skal stå klar senest 30 minutter før kampstart.
  • Koordinering: Hvis flere HGI-hold spiller samtidig, skal I koordinere pladsen, så der er borde nok til alle.
  • Låst hal: Kan vagten ikke træffes, findes telefonnummeret til halvagten opslået ved den interne telefon i receptionen/kontoret i stueetagen.
  • Bolde: Medbring de udleverede kampbolde.

Udekampe

  • Kørsel: Aftal en fast køreordning mellem forældrene i god tid. Samkørsel styrker holdets sammenhold – og ekstra forældre som tilskuere er altid velkomne.
  • Regel om "hjemmebane": Hvis Hillerød står anført som det første hold på kampsedlen på Bordtennisportalen, betragtes vi officielt som hjemmehold – selvom kampen spilles i en anden hal/samlerunde. I så fald skal du som holdleder have kampbolde med.

4. Efter Kampen

  • Indtastning af resultat: Kampsedlen skal indtastes på Bordtennisportalen samme dag, som kampen er spillet.

5. Regler for Kampflytning

Hvis det bliver nødvendigt at flytte en holdkamp:

  1. Enighed: Begge involverede klubber skal være enige om den nye dato.
  2. Hallen: Tjek altid, om hallen er ledig på den nye dato, før du laver en aftale om en hjemmekamp.
  3. Holdet: Bekræft, at du kan stille fuldt hold på den nye dato, før du accepterer modstanderens forslag. Du kan ikke tvinges til at flytte en kamp.
  4. Frister:
    • Anmodning skal indsendes til Bordtennis Danmarks sekretariat senest 8 dage før den oprindelige kampdato.
    • Den nye kampdato må højst ligge 14 dage efter den oprindelige spilledato.

6. Kontaktpersoner & Hjælp

  • Spillere, reserver & sportslig tvivl: Jesper Møller eller Ola Lindberg
  • Hjemmeside: Torsten (2rsten@gmail.com)
  • Adgang til Bordtennisportalen:  Mark (medlem@hgibordtennis.dk, Torsten (torsten@voresbordtennis.dk eller Louis lvoss@live.dk

Udarbejdet for HGI Hillerød Bordtennisklub af Mark Zebitz.